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中小企業(yè)車間管理的八大弊病
中小企業(yè)車間管理的八大弊病
日期:2018-05-15
許多中小規(guī)模成長型工廠往往有這樣的怪現(xiàn)象出現(xiàn):幾乎每個人都忙得很,但就是整體效率低下!而且也很難找出原因,不知該如何改善。下面來看看中小企業(yè)車間管理的八大弊病!
一、流程不完善
流程是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)。一個企業(yè)的效率低下,首先應(yīng)檢查:
1、企業(yè)的流程是否合理;
2、能否有改進的地方;
3、進的可能性有多大。
檢查流程首先要檢查流程系統(tǒng)本身。流程系統(tǒng)絕不是簡單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng)。
1、運轉(zhuǎn)是否暢通?如責任組長任性拒單等。
2、運轉(zhuǎn)是否閉合、斷裂、梗塞?如現(xiàn)場抱怨擅自處理不上報。
3、有沒有冗余和不夠的地方。如終檢有沒有執(zhí)行等。
4、是否已格式化、規(guī)范化。如接車、交車、報價、跟單無規(guī)范、無考核標準等。
5、流程上流的是否是企業(yè)的個性和特色(企業(yè)文化)。即員工的言行舉止及服務(wù)品質(zhì),這才是競爭對手不可輕易復(fù)制的。
二、制度不支持
檢查管理制度是否真的支持流程及流動的內(nèi)容,制度是否充分尊重人文情懷。
過嚴,大家會變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗;如:遲到一分鐘都要扣錢或執(zhí)行雙重標準、外返扣款無標準無溝通確認等。
過寬,約束力又不夠。 嚴寬均是相對的,決定于價值取向,任何違背“以顧客為導(dǎo)向”和“人性”的制度都是不合理的。
三、監(jiān)管不到位
1、監(jiān)管方法缺失,如靠人管人或拉幫結(jié)派等。
2、監(jiān)管越位或錯位,如直屬經(jīng)理不管不問,老板一桿子到底等。
3、監(jiān)管失職,如明知作業(yè)不規(guī)范,睜一只眼閉一只眼等。
4、監(jiān)管崗位素質(zhì)低,溝通能力太差或?qū)莺蛯捜莼鞛橐徽劇?/span>
5、監(jiān)管者本身處事不公正,沒有原則,再好流程和制度也會死,上梁不正下梁歪。
四、技術(shù)管理素質(zhì)不匹配
全員全流程質(zhì)量控制思想領(lǐng)悟不深,還是以為有一個技術(shù)棒的廠長就全廠無憂了!如果考慮到人工成本,則可以盡可能的多引用智能化設(shè)備,比如首件檢測環(huán)節(jié),可以引用SMT首件檢測儀把2人或者3人變更為1人,同時,利用設(shè)備的便捷,減少人為操作空間,讓流程更簡潔,過程可以管控,從而提高效率,提升品質(zhì)。在這里可以推薦大家了解一下首件檢測領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)深圳市藍眼科技有限公司,該公司生產(chǎn)的SMT首件檢測儀已升級到第四代,設(shè)備各項性能全面升級。
資源整合,各盡其能。
嚴格控制外返是每一個人的責任,所以預(yù)防工作很重要,問診-預(yù)檢-方案審核-配件控制-作業(yè)控制-終檢-交車檢驗-陪同交車,一步不能少!
五、員工素質(zhì)不高
什么是品?品就是職業(yè)道德。
什么是質(zhì)?質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性,包括:職業(yè)意識、知識、技能、智慧、資源等。
職業(yè)意識是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干(崗位職責和崗位考核標準)。
效率低下主要與員工的品質(zhì)有關(guān)。一個品質(zhì)很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作質(zhì)量不一樣。
布置同樣的工作,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,而質(zhì)地差的員工非常努力,卻一周后才完成,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語。
僅從花費的時間量來說就有7倍的差距,更不用考量質(zhì)的差距了。
但在長期平均主義思想的支配下,同崗位員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會逐漸流失,沉淀下質(zhì)地一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好,非常努力,都很忙,但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
用人不是看是否聽話?是否忠誠?(超越個人期望肯定會忠誠所以忠誠是相對的),要重點看質(zhì)!
六、主管能力有限
俗話講:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。
由于廠長付總能力有限,不具備戰(zhàn)略上布局謀篇,不會在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),更不能很好地識人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以造成在錯誤的時間、錯誤的地點、用很優(yōu)秀的士兵打錯誤的戰(zhàn)斗,失敗肯定是必然的。
管廠長不是用來打小報告的,而是用來解決、預(yù)防問題,實現(xiàn)既定目標的。
1、作為主管或老板,千萬注意不要讓員工無為勞作。
即忙了半天沒有效果,若此時又不敢承擔責任,試想其結(jié)局會如何?如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了。然而又不能違抗命令,怎么辦?
員工就會兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。結(jié)果大家都在忙,其實是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級主管看,一級騙一級。
2、千萬不能朝令夕改。
作為主管或老板,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發(fā)布指令后又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實施過程中,隨意、隨時、隨便、隨機修改指令,導(dǎo)致隨意文化滋生。剛開始下屬對此不舒服,時間長了摸準了上司的秉性和行事風格,盡管上司發(fā)布了命令,又估計上司會修改指令,于是就開始佯動而不真動。結(jié)果上司看見下屬在動也就心滿意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,沒有效率。
七、文化導(dǎo)向有誤
如果老板倡導(dǎo)“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,裝B也能做勞模。這在一些修理廠特別明顯。老板一看員工從早忙到晚很開心,老板最看不慣的就是閑。員工一閑,老板心里就堵得慌。
效率低下的修理廠老板不問員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工,而是轉(zhuǎn)彎抹角地去表揚忙的員工,尤其重點表揚加班加點的員工。
殊不知,員工之所以忙得不可開交,大多是因為質(zhì)地不行,忙不到點子上,瞎忙;更有甚者是品的問題,故意忙給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了就表揚,就必然會為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表揚,越表揚人們就會越忙,忙而無效。歸根結(jié)底員工考核沒有以完成目標為導(dǎo)向。
八、企業(yè)戰(zhàn)略有問題
俗話講,“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”。
目標顧客定位、經(jīng)營模式定位有問題。戰(zhàn)略方向錯誤和戰(zhàn)略方向不定。略定位不準,戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時做到位,企業(yè)必然會出現(xiàn)瞎忙的狀況,忙而低效、忙而無效。